Sanepid

Jak wygląda orzeczenie sanepidowskie? Wzór i co zawiera

Marcin SiedleckiMarcin Siedlecki· Psycholog transportu, specjalista medycyny pracyOpublikowano Stan prawny na 6 min czytania

Dzisiejsza „książeczka sanepidowska” to jedna kartka albo plik PDF: orzeczenie lekarskie, że jesteś zdolny do prac, przy których można przenieść zakażenie na innych — albo że masz czasowe lub trwałe przeciwwskazania.[1] Jednego urzędowego wzoru nie ma: ustawa zapowiada go w rozporządzeniu ministra zdrowia, a ostatni wzór, z 2006 r., figuruje w ISAP jako nieobowiązujący.[1][2] Dlatego orzeczenia z różnych przychodni wyglądają różnie, ale treść powinny mieć podobną.

W skrócie

  • Orzeczenie mówi jedno z dwojga: zdolny do prac z możliwością przeniesienia zakażenia albo przeciwwskazania czasowe lub trwałe.[1]
  • Obowiązującego wzoru nie ma — rozporządzenie z 2006 r. ze wzorem karty i książeczki jest w ISAP nieobowiązujące.[2]
  • Jako dokumentacja medyczna orzeczenie zawiera dane podmiotu, pacjenta i lekarza (z numerem prawa wykonywania zawodu) oraz podpis.[3]
  • Orzeczenie w PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lekarza jest pełnoprawne — przepisy o dokumentacji medycznej dopuszczają taki podpis obok własnoręcznego na papierze.[3]
  • Treść orzeczenia lekarz wpisuje do karty badań do celów sanitarno-epidemiologicznych — tę kartę zatrzymuje lekarz, nie Ty.[1]

Gotowy na badanie?

Książeczka sanepidowska online - od 149 zł

Zamów orzeczenie
Spis treści
  1. 1Czy istnieje urzędowy wzór orzeczenia?
  2. 2Co musi zawierać orzeczenie
  3. 3Jak wygląda nasz wzór
  4. 4Książeczka, karta, orzeczenie — czym się różnią
  5. 5Czy stara książeczka jest jeszcze ważna?
  6. 6Papier czy PDF?
  7. 7Jak sprawdzić, czy orzeczenie jest kompletne

Szukając wzoru, wiele osób spodziewa się zeszytu z pieczątkami, jaki pamiętają z dawnych lat. Dziś orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych — potocznie wciąż „książeczka” — to pojedynczy dokument, który lekarz wydaje po badaniu i ujemnym wyniku badania kału. Poniżej pokazujemy, co powinno się na nim znaleźć, jak wygląda nasz wzór i jak sprawdzić, czy dokument, który masz w ręku, jest kompletny.

Jakie badania trzeba zrobić, zanim lekarz wyda orzeczenie, opisujemy w artykule jakie badania do książeczki sanepidowskiej. Tutaj skupiamy się na samym dokumencie.

Czy istnieje urzędowy wzór orzeczenia?

Ustawa o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych przewiduje, że minister zdrowia określi w rozporządzeniu m.in. wzór karty badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych i wzór orzeczenia lekarskiego.[1] Ostatnie rozporządzenie ze wzorami — z 2 lutego 2006 r., które obejmowało kartę badań i książeczkę badań — ma w ISAP status „nieobowiązujący, uchylona podstawa prawna”.[2] Według stanu na 12 października 2026 r. w ISAP nie ma nowego rozporządzenia ze wzorem.

W praktyce przychodnie i lekarze medycyny pracy przygotowują orzeczenia według własnych szablonów, opierając się na ustawie i ogólnych przepisach o dokumentacji medycznej. To dlatego Twoje orzeczenie może wyglądać inaczej niż orzeczenie kolegi z pracy — i oba mogą być prawidłowe.

Gotowy na badanie?

Książeczka sanepidowska online - od 149 zł

Masz negatywny wynik badania kału? Samo orzeczenie - 149 zł, dokument nawet w 24 godziny. Nie masz wyników? Zestaw pobraniowy pod wskazany adres lub do paczkomatu - 229 zł, albo pakiet z orzeczeniem - 299 zł.

Co musi zawierać orzeczenie

Skoro nie ma wzoru, o zawartości decydują dwa źródła: ustawa (co lekarz orzeka) i rozporządzenie o dokumentacji medycznej, które zalicza orzeczenia do dokumentacji indywidualnej zewnętrznej.[1][3]

Elementy orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych i ich podstawa prawna
Element orzeczeniaCo dokładnieSkąd wymóg
PodmiotNazwa i adres przychodni lub praktyki, telefon albo e-mail, kody resortowe, jeśli dotyczą[3]§ 10 pkt 1 rozporządzenia o dokumentacji
PacjentImię, nazwisko, PESEL; bez PESEL — rodzaj i numer dokumentu tożsamości, data urodzenia, płeć[3]§ 10 pkt 2
LekarzImię i nazwisko, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu, podpis[3]§ 10 pkt 3
Rodzaj pracPrace, których dotyczy badanie — przy badaniu na własny wniosek wskazujesz je sam[1]art. 6 ust. 2a ustawy
RozstrzygnięcieZdolność do prac, przy których można przenieść zakażenie, albo przeciwwskazania czasowe lub trwałe[1]art. 7 ust. 2 ustawy

Ustawa nie każe przepisywać wyniku badania kału na orzeczenie: wykonane badania i ich wyniki odnotowuje się w dokumentacji medycznej pacjenta, a treść orzeczenia lekarz wpisuje do karty badań do celów sanitarno-epidemiologicznych.[1] Większość orzeczeń ma też datę i miejsce wystawienia, a często — termin następnego badania, jeśli lekarz go wyznaczył.

Jak wygląda nasz wzór

Z doświadczenia MP24: orzeczenie, które wystawiamy online, ma jedną stronę A4. U góry jest pieczęć podmiotu leczniczego (nazwa, adres, NIP, REGON) i numer dokumentu. Pod tytułem „Orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych” znajduje się formuła z powołaniem na art. 6 ustawy o zakażeniach, a dalej: imię i nazwisko, PESEL, adres, informacja, w jakim trybie podejmujesz pracę (np. na wniosek własny), oraz stanowisko — na przykład „kucharz – prace w styczności z żywnością”.

Środek kartki zajmują dwa warianty rozstrzygnięcia: „zdolny/a do podjęcia i wykonywania pracy, przy której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby” albo „niezdolny” — trwale lub czasowo, z okresem. Niepotrzebny wariant jest skreślony. Na dole: termin następnego badania, miejscowość i data oraz ramka „Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym” z danymi lekarza i datą podpisu.

Orzeczenie online

Z doświadczenia MP24: jeśli masz już ujemny wynik badania kału, samo orzeczenie kosztuje 149 zł; zestaw pobraniowy do domu 229 zł, a pakiet z badaniem i orzeczeniem 299 zł (wg oferty z 12.10.2026). Gdy wynik jest gotowy, orzeczenie sanepidowskie online dostajesz e-mailem nawet w 24 godziny od wypełnienia karty badania.

Książeczka, karta, orzeczenie — czym się różnią

Dawna książeczka, karta badań i orzeczenie — porównanie
DokumentKto go maStatus dziś
Książeczka badań dla celów sanitarno-epidemiologicznychPacjent; lekarz wpisywał do niej wyniki badań laboratoryjnych i treść orzeczenia[2]Wzór z rozporządzenia z 2006 r. — akt nieobowiązujący[2]
Karta badań do celów sanitarno-epidemiologicznych („karta sanepidowska”)Lekarz — wpisuje do niej treść orzeczenia[1]Wymagana ustawą; jej wzoru dziś nie określa żaden obowiązujący akt
Orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznychPacjent i pracodawca (albo zlecający pracę)[1]To jest dzisiejsza „książeczka”

Fraza „karta sanepidowska” bywa więc myląca: karta badań jest dokumentem prowadzonym przez lekarza, a Ty i Twój pracodawca dostajecie orzeczenie.[1] Co zrobić, gdy orzeczenie zginie, wyjaśniamy w tekście zgubiona książeczka sanepidowska — duplikat.

Czy stara książeczka jest jeszcze ważna?

Stara papierowa książeczka miała wzór z rozporządzenia, które dziś nie obowiązuje, a ustawa mówi o orzeczeniu, nie o książeczce.[2][1] Sam zeszyt nie jest więc dokumentem, którego wymagają przepisy — liczy się to, czy masz aktualne orzeczenie o zdolności do pracy.[1] Ile takie orzeczenie jest ważne i kiedy trzeba je odnowić, opisujemy w artykule ile ważna jest książeczka sanepidowska.

Papier czy PDF?

Dokumentację medyczną prowadzi się co do zasady w postaci elektronicznej; papierowa jest dopuszczalna, gdy przepis tak stanowi albo warunki organizacyjno-techniczne nie pozwalają na elektroniczną.[3] Dokument elektroniczny lekarz podpisuje m.in. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, a papierowy — własnoręcznie.[3] Oświadczenie złożone w postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem jest równoważne formie pisemnej.[4]

Z doświadczenia MP24: pracodawcy najczęściej przyjmują plik PDF przesłany e-mailem, a podpis kwalifikowany da się zweryfikować w samym pliku. Wydruk takiego pliku jest kopią, więc oryginał w postaci elektronicznej warto zachować u siebie i przekazać pracodawcy. Jak orzeczenie sanepidowskie ma się do badań wstępnych i okresowych, wyjaśniamy w tekście książeczka sanepidowska a badania medycyny pracy.

Jak sprawdzić, czy orzeczenie jest kompletne

  1. 1Czy jest nazwa i adres podmiotu, który je wydał, oraz dane kontaktowe?[3]
  2. 2Czy zgadzają się Twoje imię, nazwisko i PESEL?[3]
  3. 3Czy widać imię i nazwisko lekarza i numer prawa wykonywania zawodu?[3]
  4. 4Czy wskazano rodzaj prac i jednoznaczne rozstrzygnięcie — zdolny albo przeciwwskazania czasowe lub trwałe?[1]
  5. 5Czy dokument jest podpisany — własnoręcznie na papierze albo kwalifikowanym podpisem w pliku?[3]

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani medycznej. Stan prawny sprawdzony na tekstach ujednoliconych w ISAP w dniu podanym w nagłówku; w indywidualnej sprawie skontaktuj się z lekarzem medycyny pracy albo właściwą stacją sanitarno-epidemiologiczną.

Źródła

  1. [1]Ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, art. 6 ust. 2a i 3; art. 7 ust. 1–3; art. 10 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 (delegacja do określenia wzoru karty i orzeczenia) (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1675) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 12 października 2026
  2. [2]Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2006 r. w sprawie badań do celów sanitarno-epidemiologicznych, § 2 ust. 2; § 4 ust. 1–2 (karta badań – zał. nr 1; książeczka badań – zał. nr 2) (Dz.U. 2006 nr 25 poz. 191; status w ISAP: nieobowiązujący – uchylona podstawa prawna) — Minister Zdrowia – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 12 października 2026
  3. [3]Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, § 1 ust. 1–2; § 2 ust. 4 pkt 9; § 4 ust. 3 i 5; § 10 pkt 1–3 (pkt 1 w brzmieniu Dz.U. 2025 poz. 1853) (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 798, zm. Dz.U. 2025 poz. 931 i 1853, Dz.U. 2026 poz. 758 i 876) — Minister Zdrowia – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 12 października 2026
  4. [4]Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, art. 78¹ § 1–2 (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 795; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu (ISAP, stan na 17.09.2026)) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 12 października 2026
#orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne#wzór orzeczenia#książeczka sanepidowska#karta sanepidowska#sanepid
Marcin Siedlecki

Marcin Siedlecki

Psycholog transportu, specjalista medycyny pracy

Zobacz profil i wszystkie artykuły →

Gotowy na badanie?

Książeczka sanepidowska online - od 149 zł

Masz negatywny wynik badania kału? Samo orzeczenie - 149 zł, dokument nawet w 24 godziny. Nie masz wyników? Zestaw pobraniowy pod wskazany adres lub do paczkomatu - 229 zł, albo pakiet z orzeczeniem - 299 zł.

Przeczytaj też