Medycyna pracy dla Twojej firmy

Tak. Art. 12 ustawy o służbie medycyny pracy wymaga pisemnej umowy z jednostką medycyny pracy od każdego pracodawcy - także zatrudniającego jedną osobę na etat. Nie musi to być rozbudowana umowa ramowa: u nas podpisujesz prostą umowę bez minimum miesięcznego i bez kar, wymianą e-mailem, a zamawiać możesz od razu (rabat -10% dla firm od pierwszego badania). Umowa ramowa z wyższym rabatem, priorytetowymi terminami i opiekunem opłaca się od kilkunastu badań rocznie.

Tak. Wystawiamy faktury zgodne z KSeF i automatycznie pushujemy je do Krajowego Systemu e-Faktur dla firm które mają włączone e-fakturowanie. Otrzymujesz numer KSeF na maila razem z PDF. Obsługujemy zarówno KSeF obowiązkowy jak i dobrowolny.

Standardowa umowa B2B na 12 miesięcy z auto-przedłużeniem. Określa: ceny (rabat 10% dla firm automatycznie, większe firmy - warunki indywidualne po demo lub rozmowie), fakturowanie (zbiorcze miesięczne lub per badanie), terminy płatności, dane opiekuna klienta. Bez kar za niewykorzystanie i bez minimum miesięcznego. Wymieniamy e-mailem z podpisem kwalifikowanym albo podpisujemy na papierze.

Dane pracowników (imię, PESEL, stanowisko, wynik) przetwarzamy zgodnie z RODO i ustawą o służbie medycyny pracy, a zasady opisujemy w umowie. Pracodawca dostaje orzeczenie bez wyników badań i zaleceń indywidualnych, a sposób i termin jego przekazania ustalamy w umowie. Gdy placówka wystawia e-orzeczenie, pracownik ma je w IKP. Klauzula informacyjna w załączniku do umowy.

Raz w miesiącu (lub kwartale - do wyboru) wystawiamy jedną fakturę obejmującą wszystkie badania z danego okresu. Do faktury dołączamy zestawienie XLSX z kolumnami: imię, stanowisko, data badania, kanał (online/stacjonarne), kwota. Możliwe rozbicie per oddział lub centrum kosztów - skonfigurujemy raz z opiekunem.

Tak. Najczęściej firmy przechodzą do nas od Medicover/LuxMed lub mniejszych klinik lokalnych. Migracja: 1) przekazujesz nam listę pracowników z terminami ważności orzeczeń, 2) ustawiamy w panelu przypomnienia 30/14 dni przed wygaśnięciem, 3) pracownik z wygasającym orzeczeniem zamawia nowe u nas. Bez przerywania ciągłości - stare orzeczenia zostają ważne aż do wygaśnięcia.

Przez jednego dostawcę i jedną umowę na wszystkie lokalizacje. Pracownicy biurowi i stanowiska bez czynników szkodliwych badają się online - bez podróży, w całej Polsce; stanowiska wymagające badań dodatkowych (kierowcy, wysokość, hałas) kierujemy do najbliższej z 44 placówki w 21 miastach. Skierowania wystawia centralnie HR z szablonów per stanowisko, orzeczenia wracają na jeden adres, a firma dostaje jedną zbiorczą fakturę z rozbiciem per oddział.