Jeśli używasz monitora ekranowego co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, a badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę okularów do pracy przy ekranie, pracodawca ma obowiązek zapewnić Ci okulary lub szkła kontaktowe. Kwoty przepisy nie określają — ustala ją pracodawca.
W skrócie
- Rozporządzenie dotyczy pracownika użytkującego monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy — przy pełnym etacie to minimum 4 godziny dziennie.[1]
- Pracodawca zapewnia okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy monitorze; szkła kontaktowe dopisano nowelizacją obowiązującą od 17 listopada 2023 r.[1][2]
- Wysokości refundacji przepisy nie podają — ustala ją pracodawca; z doświadczenia MP24 firmy zwracają najczęściej od 200 do 800 zł.
- Świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty przysługujące na podstawie przepisów BHP są zwolnione z podatku dochodowego.[3]
- Przepis dotyczy pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy; przy zleceniu lub B2B refundacja zależy od umowy.[1]
Spis treści
Refundacja okularów to jedno z najczęściej niedocenianych uprawnień pracowniczych — a dotyczy praktycznie każdego, kto pracuje biurowo. Kluczem do niej jest badanie wzroku wykonywane w ramach badań medycyny pracy. Wyjaśniamy, kto może skorzystać, ile zwraca pracodawca i jak wygląda procedura.
Komu przysługują okulary od pracodawcy?
Muszą być spełnione łącznie dwa warunki:
- 1Użytkujesz w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy — przy pełnym etacie to minimum 4 godziny dziennie; rozporządzenie obejmuje też praktykantów i stażystów.[1]
- 2Wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej (czyli badań medycyny pracy) wykażą potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora.[1]
Nie ma znaczenia forma pracy — dotyczy to również pracy zdalnej i hybrydowej. Liczy się stanowisko z monitorem wskazane w skierowaniu na badania. Więcej o badaniach przy pracy zdalnej: praca zdalna a medycyna pracy.
Nowelizacja 2023: laptopy i szkła kontaktowe
Nowelizacja rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367, obowiązuje od 17 listopada 2023 r.) rozstrzygnęła dwie ważne kwestie:[2]
- ✓Szkła kontaktowe — pracodawca ma obowiązek zapewnić okulary lub szkła kontaktowe, jeśli takie zaleci lekarz. Wcześniej przepis mówił tylko o „okularach".[2]
- ✓Laptopy — rozporządzenie wyłącza tylko systemy przenośne nieprzeznaczone do użytkowania na stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy; laptop używany przez pół dniówki podlega więc tym samym wymaganiom, a załącznik określa minimalne wymagania dla takiego stanowiska.[2]
Ile pieniędzy zwraca pracodawca?
Przepisy nie określają kwoty refundacji — wysokość ustala pracodawca w przepisach wewnętrznych (regulaminie pracy, zarządzeniu). Z doświadczenia MP24 firmy zwracają najczęściej od 200 do 800 zł, przy czym kwota powinna realnie pokrywać koszt szkieł zgodnych z zaleceniem lekarza oraz podstawowej oprawki. Świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy są zwolnione z podatku dochodowego, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z ustaw lub przepisów wykonawczych.[3] Kwestię składek ZUS potwierdź z księgowością.
Kwota nie może być fikcyjna
Pracodawca ustala kwotę, ale obowiązek „zapewnienia okularów" oznacza, że refundacja musi wystarczyć na okulary robocze zgodne z zaleceniem lekarza.[1] Zwrot w wysokości np. 50 zł, za którą nie da się kupić szkieł korekcyjnych, nie realizuje obowiązku z rozporządzenia.
Jak dostać refundację — krok po kroku
- 1Zgłoś pracodawcy potrzebę badania wzroku albo poczekaj na termin badania okresowego. Jeśli wzrok pogorszył się między badaniami — możesz wnioskować o wcześniejsze badanie.
- 2Podczas badania medycyny pracy lekarz (lub okulista w ramach badań profilaktycznych) stwierdza potrzebę stosowania okularów przy pracy z monitorem i wpisuje zalecenie.[1]
- 3Kupujesz okulary zgodne z zaleceniem i bierzesz fakturę (najlepiej na dane pracodawcy — zapytaj kadry, jaką praktykę stosuje firma).
- 4Składasz wniosek o refundację z fakturą i zaleceniem lekarskim.
- 5Pracodawca zwraca koszty do wysokości ustalonej w przepisach wewnętrznych.
Jak często można wymieniać okulary „na firmę"?
Prawo do kolejnej refundacji pojawia się wtedy, gdy kolejne badanie w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej znowu wykaże potrzebę stosowania okularów (np. zmianę wady wymagającą nowych szkieł).[1] Z doświadczenia MP24 cykl pokrywa się z terminami badań okresowych — przy pracy biurowej zwykle co 2–4 lata. Jeśli wzrok pogorszył się szybciej, poproś pracodawcę o skierowanie na wcześniejsze badanie.
Najczęstsze pytania
„Pracuję na B2B — czy dostanę okulary od zleceniodawcy?" — Rozporządzenie dotyczy pracowników, czyli osób zatrudnionych przez pracodawcę.[1] Przy B2B czy zleceniu refundacja zależy od umowy i dobrej woli firmy — obowiązku ustawowego nie ma. O badaniach na umowach cywilnoprawnych pisaliśmy w artykule badania a umowa zlecenie i B2B.
„Czy pracodawca może odmówić, bo »to tylko zalecenie«?" — Nie. Jeśli spełniasz warunki (monitor co najmniej przez połowę dniówki i zalecenie z badań profilaktycznych), zapewnienie okularów lub szkieł kontaktowych to obowiązek pracodawcy wynikający wprost z rozporządzenia.[1]
Badanie wzroku w ramach medycyny pracy
Pracujesz przy komputerze? Podczas badania dla pracowników biurowych sprawdzimy też Twój wzrok pod kątem pracy z monitorem — a zalecenie okularów trafi do dokumentacji. Umów badanie stacjonarnie lub online.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny sprawdzony na tekstach ujednoliconych w ISAP w dniu podanym w nagłówku; w indywidualnej sprawie skontaktuj się z lekarzem medycyny pracy, Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.
Źródła
- [1]Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, § 2 pkt 4 (pracownik = co najmniej połowa dobowego wymiaru czasu pracy przy monitorze); § 8 ust. 1–2 (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 58) — Minister Pracy – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 16 września 2026
- [2]Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, § 1 pkt 1 (systemy przenośne używane co najmniej pół dniówki); § 1 pkt 6 lit. b („lub szkła kontaktowe”); § 2 (6 miesięcy na dostosowanie stanowisk) (Dz.U. 2023 poz. 2367 (w życie 17.11.2023)) — Minister Rodziny i Polityki Społecznej – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 16 września 2026
- [3]Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 21 ust. 1 pkt 11 (tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu (ISAP, stan na 16.09.2026)) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 16 września 2026
Specjalistka ds. medycyny pracy
Nadia od 5 lat zajmuje się medycyną pracy, ze szczególnym uwzględnieniem badań online i przepisów prawa pracy. Pomogła setkom firm wdrożyć efektywne procesy badań pracowniczych.
Zobacz profil i wszystkie artykuły →Bez urlopu i kolejki
Orzeczenie medycyny pracy online w 24 h - od 320 zł
Wideorozmowa z lekarzem medycyny pracy, orzeczenie wstępne, okresowe albo kontrolne na e-mail. Nie musisz brać wolnego ani szukać przychodni.
Przeczytaj też
Orzeczenie a zaświadczenie lekarskie – czym się różnią i kiedy które
3 lipca 2026 · 4 min
Zmiana stanowiska pracy a badania medycyny pracy — kiedy potrzebne jest nowe orzeczenie?
1 lipca 2026 · 4 min
Nie przeszedłeś badań medycyny pracy? Przeciwwskazania i odwołanie krok po kroku
5 czerwca 2026 · 3 min