Okulary od pracodawcy 2026 — komu przysługuje refundacja i jak ją dostać krok po kroku

Refundacja okularów to jedno z najczęściej niedocenianych uprawnień pracowniczych — a dotyczy praktycznie każdego, kto pracuje biurowo. Kluczem do niej jest badanie wzroku wykonywane w ramach badań medycyny pracy. Wyjaśniamy, kto może skorzystać, ile zwraca pracodawca i jak wygląda procedura.

Komu przysługują okulary od pracodawcy?

Muszą być spełnione łącznie dwa warunki:

1. 1Użytkujesz monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (przy pełnym etacie — min. 4 godziny dziennie).
2. 2Badania okulistyczne przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej (czyli podczas badań medycyny pracy) wykażą potrzebę stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy monitorze.

Nie ma znaczenia forma pracy — dotyczy to również pracy zdalnej i hybrydowej. Liczy się stanowisko z monitorem wskazane w skierowaniu na badania. Więcej o badaniach przy pracy zdalnej: praca zdalna a medycyna pracy.

Nowelizacja 2023: laptopy i soczewki kontaktowe

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367, obowiązuje od 17 listopada 2023 r.) rozstrzygnęła dwie ważne kwestie:

• ✓Szkła kontaktowe — pracodawca ma obowiązek zapewnić okulary LUB szkła kontaktowe, jeśli takie zaleci lekarz. Wcześniej przepis mówił tylko o „okularach".
• ✓Laptopy — przepisy obejmują też stanowiska z przenośnymi komputerami używanymi co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (takie stanowisko musi być doposażone m.in. w monitor stacjonarny lub podstawkę oraz dodatkową klawiaturę i mysz).

Ile pieniędzy zwraca pracodawca?

Przepisy nie określają kwoty refundacji — wysokość ustala pracodawca w przepisach wewnętrznych (regulaminie pracy, zarządzeniu). W praktyce firmy zwracają najczęściej od 200 do 800 zł, przy czym kwota powinna realnie pokrywać koszt szkieł zgodnych z zaleceniem lekarza oraz podstawowej oprawki. Refundacja jest zwolniona z podatku dochodowego i składek ZUS.

Jak dostać refundację — krok po kroku

1. 1Zgłoś pracodawcy potrzebę badania wzroku albo poczekaj na termin badania okresowego. Jeśli wzrok pogorszył się między badaniami — możesz wnioskować o wcześniejsze badanie.
2. 2Podczas badania medycyny pracy lekarz (lub okulista w ramach badań profilaktycznych) stwierdza potrzebę stosowania okularów przy pracy z monitorem i wpisuje zalecenie.
3. 3Kupujesz okulary zgodne z zaleceniem i bierzesz fakturę (najlepiej na dane pracodawcy — zapytaj kadry, jaką praktykę stosuje firma).
4. 4Składasz wniosek o refundację z fakturą i zaleceniem lekarskim.
5. 5Pracodawca zwraca koszty do wysokości ustalonej w przepisach wewnętrznych.

Jak często można wymieniać okulary „na firmę"?

Prawo do kolejnej refundacji pojawia się wtedy, gdy kolejne badanie w ramach medycyny pracy znowu wykaże potrzebę stosowania okularów (np. zmianę wady wymagającą nowych szkieł). W praktyce cykl pokrywa się z terminami badań okresowych — przy pracy biurowej zwykle co 2-4 lata. Jeśli wzrok pogorszył się szybciej, poproś pracodawcę o skierowanie na wcześniejsze badanie.

Najczęstsze pytania

„Pracuję na B2B — czy dostanę okulary od zleceniodawcy?" — Rozporządzenie dotyczy pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy. Przy B2B czy zleceniu refundacja zależy od umowy i dobrej woli firmy — obowiązku ustawowego nie ma. O badaniach na umowach cywilnoprawnych pisaliśmy w artykule badania a umowa zlecenie i B2B.

„Czy pracodawca może odmówić, bo »to tylko zalecenie«?" — Nie. Jeśli spełniasz warunki (monitor ≥ połowy dniówki + zalecenie z badań profilaktycznych), zapewnienie okularów to obowiązek pracodawcy wynikający wprost z rozporządzenia.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnej sprawie skontaktuj się z lekarzem medycyny pracy lub prawnikiem.