W skrócie
- Rozporządzenie obejmuje każdą osobę zatrudnioną przez pracodawcę, także praktykanta i stażystę, która używa monitora co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.[1]
- Przerwa to co najmniej 5 minut po każdej godzinie pracy przy monitorze, wliczane do czasu pracy, albo przeplatanie pracy przy monitorze innymi zadaniami, tak by nie trwała bez przerwy dłużej niż godzinę.[1]
- Laptop używany co najmniej pół dniówki wymaga stacjonarnego monitora albo podstawki z górną krawędzią ekranu na wysokości oczu oraz osobnej klawiatury i myszy.[1]
- Krzesło musi mieć podstawę co najmniej pięciopodporową z kółkami, regulację siedziska i oparcia, obrót o 360° i regulowane podłokietniki.[1]
- Okulary lub szkła kontaktowe pracodawca zapewnia, gdy badania okulistyczne w ramach profilaktyki wykażą potrzebę ich używania przy monitorze.[1]
Dla firm
Badania pracowników bez papierów - obsługa firm
Spis treści
Kto szuka hasła „praca przy komputerze a Kodeks pracy”, trafia zwykle na rozporządzenie, a nie na sam kodeks. Kodeks upoważnia ministra do wydania przepisów BHP dla różnych rodzajów prac, a wymagania dla stanowisk z monitorem zawiera rozporządzenie wydane na tej podstawie.[4][1] Poniżej zebraliśmy je w listę dla pracodawcy i kadr. Badania pracowników biurowych zamówisz przez panel dla firm, a ogólne zasady badań okresowych opisujemy na stronie badania okresowe.
Kogo dotyczą przepisy o pracy przy monitorze
Rozporządzenie stosuje się do pracownika, który w czasie pracy używa monitora ekranowego co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy — także praktykanta i stażysty.[1] Stanowisko pracy to przestrzeń z monitorem, klawiaturą, myszą lub innym urządzeniem wejściowym i oprogramowaniem, krzesłem i stołem oraz wyposażeniem dodatkowym, takim jak drukarka, skaner, uchwyt na dokumenty czy podnóżek.[1]
Przepisów nie stosuje się m.in. do kabin kierowców i sterowni maszyn, systemów komputerowych w środkach transportu i przeznaczonych głównie do użytku publicznego, kas i kalkulatorów oraz urządzeń przenośnych, których pracownik nie używa na danym stanowisku co najmniej przez pół dniówki.[1]
Dla firm
Badania pracowników bez papierów - obsługa firm
Skierowania, terminy i orzeczenia w jednym panelu, faktura zbiorcza, rejestracja dzwoni do pracownika. Zamów badanie dla jednej osoby albo całego zespołu.
- Kalkulator kosztów i rejestr badań w Excelu
- Faktura zbiorcza raz w miesiącu
- Generator skierowań na badania
Monitor, klawiatura i laptop
- Znaki na ekranie wyraźne i czytelne, obraz stabilny i bez migotania, łatwa regulacja jaskrawości i kontrastu, możliwość pochylenia ekranu.[1]
- Górna krawędź monitora na wysokości oczu; ustawienie, które nie wymusza niewygodnych ruchów głowy i szyi.[1]
- Monitor ustawiony względem źródeł światła tak, by ograniczyć olśnienie i odbicia.[1]
- Klawiatura i mysz jako osobne elementy wyposażenia; klawiatura z matową powierzchnią i kontrastowymi, czytelnymi znakami.[1]
Zmiana z 2023 r. objęła laptopy. Jeśli pracownik używa komputera przenośnego na danym stanowisku co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko musi mieć stacjonarny monitor albo podstawkę, która ustawia górną krawędź ekranu na wysokości oczu, oraz dodatkową klawiaturę i mysz.[1][2] Zmiana weszła w życie 17 listopada 2023 r., a na dostosowanie istniejących stanowisk pracodawcy mieli 6 miesięcy.[2]
Stół, krzesło i przestrzeń wokół stanowiska
| Element | Wymaganie z rozporządzenia |
|---|---|
| stół | powierzchnia wystarczająca do pracy; możliwość różnej wysokości ustawienia monitora i klawiatury; klawiatura w takiej odległości od krawędzi, by można było oprzeć dłonie i przedramiona przy co najmniej kącie prostym w łokciu; matowy blat; miejsce na nogi[1] |
| krzesło | podstawa co najmniej pięciopodporowa z kółkami; regulacja wysokości siedziska, wysokości oparcia w odcinku lędźwiowym i kąta pochylenia oparcia; wyprofilowanie do naturalnego wygięcia kręgosłupa i ud; obrót o 360°; regulowane podłokietniki; regulacja dostępna w pozycji siedzącej[1] |
| uchwyt na dokumenty | na życzenie pracownika, który korzysta z dokumentów — z regulacją wysokości, pochylenia i odległości[1] |
| podnóżek | na życzenie pracownika[1] |
| przestrzeń | wszystkie elementy obsługiwane ręcznie w zasięgu rąk; swobodny dostęp do stanowiska[1] |
Oświetlenie i oprogramowanie
Oświetlenie ma zapewniać komfort pracy wzrokowej: być dostosowane do rodzaju pracy i ograniczać olśnienie od opraw, okien i jasnych płaszczyzn oraz odbicia od ekranu, np. dzięki odpowiednim oprawom i osłonom przed słońcem. Lampka na biurku jest dopuszczalna, jeśli nie powoduje olśnienia.[1]
Rozporządzenie stawia wymagania także oprogramowaniu: ma odpowiadać zadaniu, przekazywać pracownikowi informację zwrotną o działaniu systemu i wyświetlać informacje w formie i tempie dla niego odpowiednich.[1]
Przerwy przy komputerze
Pracodawca zapewnia jedno z dwóch rozwiązań:[1]
- przeplatanie pracy przy monitorze innymi zadaniami, które nie obciążają wzroku i są wykonywane w innej pozycji ciała, tak by praca przy monitorze nie trwała bez przerwy dłużej niż godzinę, albo
- co najmniej 5-minutową przerwę po każdej godzinie pracy przy monitorze, wliczaną do czasu pracy.
Ocena stanowiska i informacja dla pracowników
Pracodawca ocenia stanowiska z monitorem pod kątem ich organizacji i stanu wyposażenia, obciążenia wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego, oświetlenia oraz obciążenia psychicznego wynikającego z organizacji pracy. Ocenę przeprowadza zwłaszcza dla nowych stanowisk i po każdej zmianie ich organizacji lub wyposażenia, a na jej podstawie usuwa zagrożenia i uciążliwości.[1] O wynikach oceny i środkach ochrony informuje pracowników.[1]
Badania pracownika przy monitorze
Pracodawca zapewnia osobom pracującym przy monitorze profilaktyczną opiekę zdrowotną na zasadach z odrębnych przepisów.[1] Wskazówki metodyczne do rozporządzenia o badaniach pracowników przewidują przy obsłudze monitorów ekranowych badanie lekarskie z oceną ostrości widzenia, z częstotliwością co 5 lat.[3] Lekarz może poszerzyć badanie m.in. o konsultację okulistyczną i wyznaczyć krótszy termin, jeśli uzna to za niezbędne.[3] Dlatego pracę przy monitorze warto opisać w skierowaniu na badania wstępne i okresowe.
Orzeczenie lekarskie ma pole na zalecenie dla pracodawcy dotyczące okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok.[3] Pracodawca zapewnia je, jeżeli badania okulistyczne w ramach profilaktyki wykażą potrzebę ich stosowania przy monitorze.[1] Jak wygląda refundacja w praktyce, opisujemy w artykule okulary od pracodawcy — refundacja.
Praca zdalna przy komputerze
Przy pracy zdalnej stanowisko organizuje pracownik, uwzględniając wymagania ergonomii.[5] Pracodawca w ocenie ryzyka bierze pod uwagę wpływ pracy zdalnej na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy i warunki psychospołeczne, a na tej podstawie przygotowuje informację m.in. o organizacji stanowiska z uwzględnieniem ergonomii.[5] Przed rozpoczęciem pracy zdalnej pracownik oświadcza, że zapoznał się z oceną ryzyka i tą informacją, a w uzgodnionym miejscu ma bezpieczne i higieniczne warunki.[5] Badania przy pracy zdalnej omawiamy w tekście praca zdalna a badania medycyny pracy.
Najczęstsze pytania
Czy praca przy komputerze to czynnik, który wpisuje się w skierowanie? Wskazówki metodyczne wymieniają obsługę monitorów ekranowych w części „Inne czynniki”, z własnym zakresem i częstotliwością badań.[3] Przykładowe opisy znajdziesz w artykule czynniki szkodliwe na skierowaniu.
Ile wynosi przerwa przy komputerze? Co najmniej 5 minut po każdej godzinie pracy przy monitorze, wliczane do czasu pracy — chyba że pracodawca przeplata pracę przy monitorze innymi zadaniami.[1]
Czy osoba, która pracuje przy komputerze 3 godziny dziennie, jest objęta rozporządzeniem? Przy 8-godzinnym dobowym wymiarze czasu pracy nie, bo próg to połowa tego wymiaru.[1] Badania wstępne i okresowe obowiązują ją niezależnie od tego, na zasadach z Kodeksu pracy.[6] Szkolenia BHP pracowników biurowych opisujemy w tekście szkolenie BHP i badania lekarskie.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny sprawdzony na tekstach ujednoliconych w ISAP w dniu podanym w nagłówku; w indywidualnej sprawie skontaktuj się z lekarzem medycyny pracy, Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.
Źródła
- [1]Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, § 2 pkt 2 i 4 (stanowisko pracy, pracownik); § 3 (wyłączenia); § 4; § 5 ust. 1–2 (ocena warunków pracy); § 6 pkt 1; § 7 pkt 1–2 (przerwy); § 8 ust. 1–2 (profilaktyka, okulary lub szkła kontaktowe); załącznik pkt 1.2 (systemy przenośne), 2.1–3.3 (monitor, klawiatura), 4.1–5.2 (stół, krzesło), 6–8.2, 9.1–9.2 (oświetlenie), 10 (oprogramowanie) (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 58 (uwzględnia zmianę Dz.U. 2023 poz. 2367)) — Minister Pracy i Polityki Socjalnej – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 2 listopada 2026
- [2]Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, § 1 pkt 1 (systemy przenośne używane co najmniej pół dniówki); § 1 pkt 6 lit. b („lub szkła kontaktowe”); § 2 (6 miesięcy na dostosowanie stanowisk) (Dz.U. 2023 poz. 2367 (w życie 17.11.2023)) — Minister Rodziny i Polityki Społecznej – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 2 listopada 2026
- [3]Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, § 2 ust. 1–3 (wskazówki metodyczne, konsultacje specjalistyczne, krótszy termin); § 3 ust. 4a pkt 11–13 w brzmieniu z Dz.U. 2026 poz. 456 (wynik z symbolem 21, 22 albo 23, data następnego badania, zalecenie okularów lub szkieł kontaktowych); załącznik nr 1 część V pkt 3 (obsługa monitorów ekranowych: badanie lekarskie z oceną ostrości widzenia, co 5 lat) (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 607, zm. Dz.U. 2026 poz. 456 (w życie 17.04.2026) i 726) — Minister Zdrowia – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 2 listopada 2026
- [4]Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 237¹⁵ § 1 (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 1245 (stan prawny na 27.08.2026; tekst ELI)) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 2 listopada 2026
- [5]Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 67³¹ § 3 i § 5–10 (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 1245 (stan prawny na 27.08.2026; tekst ELI)) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 2 listopada 2026
- [6]Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 229 § 1, § 1¹, § 2, § 3, § 4, § 4a i § 6 (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 1245 (stan prawny na 27.08.2026; tekst ELI)) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 2 listopada 2026
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady lekarza ani prawnika. O zdolności do pracy decyduje lekarz medycyny pracy po badaniu.
- #ergonomia
- #praca przy komputerze
- #monitor ekranowy
- #stanowisko pracy
- #badania okresowe
O autorze
Psycholog transportu, specjalistka medycyny pracy
Anna specjalizuje się w psychologii transportu i medycynie pracy. W medycynapracy24.pl odpowiada za rozwój produktu - projektuje proces badań tak, żeby był prosty dla pacjentów.
Specjalizacje
- Badania psychotechniczne kat. C, C+E, D, D+E
- Taksówkarze i pojazdy uprzywilejowane
- Doświadczenie pacjenta i UX badań
- Medycyna pracy online
- Praktyczne aspekty wizyty w gabinecie
Dla firm
Badania pracowników bez papierów - obsługa firm
Skierowania, terminy i orzeczenia w jednym panelu, faktura zbiorcza, rejestracja dzwoni do pracownika. Zamów badanie dla jednej osoby albo całego zespołu.
