Badania medycyny pracy cudzoziemców — PESEL, dokumenty, język badania (2026)

Firmy zatrudniające pracowników z zagranicy — bezpośrednio lub przez agencje — regularnie pytają o to samo: czy cudzoziemca badamy tak samo, co z brakiem PESEL, czy zagraniczne zaświadczenia są honorowane i jak przeprowadzić badanie, gdy pracownik słabo mówi po polsku. Odpowiadamy po kolei.

Te same przepisy, te same badania

Kodeks pracy nie różnicuje pracowników według obywatelstwa. Cudzoziemiec zatrudniany na umowę o pracę przechodzi badania wstępne przed dopuszczeniem do pracy, potem badania okresowe w terminach z orzeczenia i kontrolne po chorobie dłuższej niż 30 dni. Skierowanie wystawia pracodawca — z czynnikami właściwymi dla stanowiska, jak dla każdego innego pracownika.

Dokumenty: PESEL nie jest potrzebny

• ✓do badania wystarczy dokument tożsamości: paszport lub karta pobytu,
• ✓orzeczenie wystawia się na dane z tego dokumentu — brak numeru PESEL nie jest przeszkodą,
• ✓zagraniczne zaświadczenia lekarskie nie zastępują polskiego orzeczenia — badanie musi wykonać lekarz medycyny pracy uprawniony w Polsce,
• ✓orzeczenie od poprzedniego polskiego pracodawcy można uznać na zasadach ogólnych (te same warunki pracy, przerwa ≤30 dni).

Język badania

Badanie wymaga zebrania wywiadu zdrowotnego, więc lekarz i pacjent muszą się porozumieć. W praktyce działa to tak: część lekarzy prowadzi badania po ukraińsku lub rosyjsku, a przy innych językach pomaga obecność tłumaczącego współpracownika lub koordynatora. Przy badaniach organizowanych przez pracodawcę warto uprzedzić o języku pracownika przy umawianiu terminu — dobierzemy placówkę lub lekarza, który się porozumie.

Kto płaci i jak rozliczać przy skali

Koszty badań cudzoziemca ponosi pracodawca — identycznie jak przy polskich pracownikach (art. 229 § 6 KP). Przy zatrudnianiu większych grup (produkcja, logistyka, agencje pracy tymczasowej) badania organizuje się grupowo: lista pracowników, blok terminów w placówce, komplet orzeczeń przed startem pracy i jedna zbiorcza faktura. Tak to prowadzimy w ramach obsługi firm — a dla agencji pracy tymczasowej mamy dedykowaną ofertę z rozliczeniem per klient końcowy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnej sprawie skontaktuj się z lekarzem medycyny pracy lub prawnikiem.