Rozporządzenie określa, co skierowanie na badania profilaktyczne musi zawierać, i podaje jego wzór, ale nie zastrzega formy papierowej ani własnoręcznego podpisu jako warunku ważności. Oświadczenie w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne z formą pisemną, a pracodawca może prowadzić dokumentację pracowniczą w postaci elektronicznej. Warunek: e-skierowanie ma wszystkie elementy ze wzoru i trafia do pracownika oraz do lekarza.
W skrócie
- Badania wstępne, okresowe i kontrolne przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę, w dwóch egzemplarzach — jeden dla osoby kierowanej; przepisy określają treść i wzór skierowania.[1][2]
- Oświadczenie woli w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne z oświadczeniem w formie pisemnej.[3]
- Pracodawca prowadzi i przechowuje dokumentację pracowniczą oraz akta osobowe w postaci papierowej lub elektronicznej; skierowania i orzeczenia przechowuje się w aktach osobowych.[4][5]
- E-skierowanie musi zawierać wszystkie elementy wzoru: rodzaj badania, stanowisko, opis warunków pracy z czynnikami, wielkością narażenia i wynikami pomiarów.[2]
- Z doświadczenia MP24: e-skierowanie plus badanie online (karta badania oceniana przez lekarza) daje orzeczenie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym zwykle w jeden–dwa dni robocze — bez drukarki i wizyty w przychodni.
Masz już skierowanie?
Zrób zdjęcie skierowania - pokażemy cenę i wolne terminy
Spis treści
Działy HR digitalizują teczki, obiegi i wnioski — a potem drukują skierowanie na badania, bo „zawsze było papierowe". Niepotrzebnie. Wyjaśniamy stan prawny i pokazujemy, jak przejść na e-skierowania bez ryzyka, a aktualny wzór, z którego wystawisz skierowanie na badania lekarskie w PDF, omawiamy na osobnej stronie.
Co mówią przepisy o formie skierowania?
Kodeks pracy wymaga, by badania wstępne, okresowe i kontrolne przeprowadzano na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę.[1] Rozporządzenie określa treść skierowania — rodzaj badania, stanowisko, opis warunków pracy z czynnikami niebezpiecznymi, szkodliwymi lub uciążliwymi, wielkością narażenia i wynikami pomiarów — oraz jego wzór (załącznik nr 3a) i nakazuje wydać je w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba kierowana.[2] Żaden z tych przepisów nie zastrzega formy papierowej ani własnoręcznego podpisu jako warunku ważności.
Forma elektroniczna ma oparcie w Kodeksie cywilnym: do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a takie oświadczenie jest równoważne z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej.[3] Kodeks pracy pozwala też prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, w postaci papierowej lub elektronicznej.[4]
Masz już skierowanie?
Zrób zdjęcie skierowania - pokażemy cenę i wolne terminy
Odczytamy stanowisko i czynniki, dobierzemy badanie i od razu pokażemy cenę oraz wolne godziny w placówkach.
Najbliższe wolne godziny w placówkach
Jak wystawić e-skierowanie poprawnie
- 1Użyj kompletnego wzoru — dokument musi zawierać wszystkie pola ze wzoru z rozporządzenia, w tym opis czynników z wielkością narażenia i wynikami pomiarów (jak je wpisać).[2]
- 2Zapewnij podpis osoby działającej za pracodawcę — kwalifikowany podpis elektroniczny daje równoważność z formą pisemną; z doświadczenia MP24 w praktyce placówki przyjmują także skierowania z podpisem w innej formie jednoznacznie wskazującej wystawcę, ale przy sporze pewność daje podpis kwalifikowany.[3]
- 3Przekaż skierowanie pracownikowi (np. e-mailem) — pracownik zachowuje swój egzemplarz, drugi trafia do lekarza.[2]
- 4Zachowaj skierowanie w aktach osobowych — w części A (badania przy przyjęciu do pracy) albo B (pozostałe), w postaci elektronicznej lub papierowej.[5][4]
Generator e-skierowań za darmo
Z doświadczenia MP24: generator skierowań tworzy PDF zgodny ze wzorem z rozporządzenia — prowadzi przez wszystkie pola, podpowiada czynniki dla typowych stanowisk i od razu generuje dokument do wysłania pracownikowi. Bez rejestracji i bez opłat.
E-skierowanie + badanie online = onboarding bez papieru
Lekarz orzeka o stanie zdrowia po osobistym zbadaniu albo po zbadaniu za pośrednictwem systemów teleinformatycznych i analizie dokumentacji[6] — przy stanowiskach bez czynników wymagających badań specjalistycznych cały obieg może być cyfrowy. Z doświadczenia MP24: HR generuje e-skierowanie i wysyła je e-mailem, pracownik zamawia badanie online, wypełnia kartę badania i załącza skierowanie, a po ocenie przez lekarza otrzymuje orzeczenie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym — zwykle w jeden–dwa dni robocze (wg oferty z 17.09.2026). Orzeczenie elektroniczne jest równoważne pisemnemu i może trafić wprost do elektronicznych akt osobowych.[3][4] Dla stanowisk wymagających badań stacjonarnych e-skierowanie działa tak samo — pracownik pokazuje PDF w placówce. Więcej: jak działa medycyna pracy online.
Wdrożenie w firmie
Przy przejściu na e-skierowania warto: ustalić jeden szablon per stanowisko (czynniki z oceny ryzyka zawodowego wpisane raz, weryfikowane przy zmianach[7]), wskazać osoby uprawnione do wystawiania i ustalić kanał przekazywania pracownikom. Z doświadczenia MP24: firmy z umową ramową dostają gotowe szablony skierowań dla swoich stanowisk w ramach wdrożenia, a przy przejściu z akt papierowych na elektroniczne pamiętaj, że zmiana postaci wymaga odwzorowania cyfrowego z kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią elektroniczną (wg oferty z 17.09.2026).[4]
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny sprawdzony na tekstach ujednoliconych w ISAP w dniu podanym w nagłówku; w indywidualnej sprawie skontaktuj się z lekarzem medycyny pracy, Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.
Źródła
- [1]Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 229 § 1–6 (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu z 18.08.2026) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 17 września 2026
- [2]Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, § 1 ust. 2; § 2 ust. 1–2 i 5; § 4 ust. 1–3 (skierowanie, dwa egzemplarze, wzór – załącznik nr 3a); § 5 ust. 1–3; § 7 ust. 1; § 8 ust. 1 i 4 (rejestr lekarzy w WOMP); załącznik nr 1 (wskazówki metodyczne) (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 607) — Minister Zdrowia – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 17 września 2026
- [3]Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, art. 78¹ § 1–2 (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 795; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu (ISAP, stan na 17.09.2026)) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 17 września 2026
- [4]Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 94 pkt 9a–9b; art. 94⁸ § 1–2 (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu z 18.08.2026) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 17 września 2026
- [5]Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, § 3 pkt 1 (część A akt osobowych), pkt 2 lit. r (część B), pkt 3 lit. g (część C) (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 474) — Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – ISAP · Rozporządzenie, dostęp 17 września 2026
- [6]Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty, art. 2 ust. 1; art. 16 ust. 1–2; art. 32 ust. 1–2 i 5; art. 42 ust. 1 (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 37 ze zm.; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu (ISAP, stan na 17.09.2026)) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 17 września 2026
- [7]Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, art. 226 (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.; tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu z 18.08.2026) — Sejm RP – ISAP · Ustawa, dostęp 17 września 2026
Specjalistka ds. medycyny pracy
Nadia od 5 lat zajmuje się medycyną pracy, ze szczególnym uwzględnieniem badań online i przepisów prawa pracy. Pomogła setkom firm wdrożyć efektywne procesy badań pracowniczych.
Zobacz profil i wszystkie artykuły →Masz już skierowanie?
Zrób zdjęcie skierowania - pokażemy cenę i wolne terminy
Odczytamy stanowisko i czynniki, dobierzemy badanie i od razu pokażemy cenę oraz wolne godziny w placówkach.
Przeczytaj też
Ile można dźwigać w pracy? Normy dla kobiet i mężczyzn (tabela)
13 października 2026 · 7 min
Umowa z lekarzem medycyny pracy — czy mała firma musi ją mieć?
17 września 2026 · 4 min
Jak zorganizować badania medycyny pracy dla pracowników firmy w kilku miastach?
17 września 2026 · 5 min